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新疆军区某综合训练基地纠治各类信息数据反复统计上报问题——
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■丁 雷 赖嘉豪
“以往新兵入营,我们最头疼的就是统计各类信息数据,前后要忙活好长时间。现在有了信息采集系统,效率提升好几倍!”前不久,在新疆军区某综合训练基地采访时,文书郭林森热情地拉着笔者往办公室走,表示一定要好好介绍这个给他带来便利的“好帮手”。
此前笔者当过文书,对加班统计上报各类信息数据的经历记忆犹新。出于好奇,便在郭林森的引导下登录该系统一探究竟。
“‘返工活’是最难干的,领导认为我们能力不行,连里战友也觉得我们事多。活没少干,结果却两头不落好。”郭林森告诉笔者,以前统计新兵相关信息时,因为时间紧、任务重,往往需要加班加点反复核对,才能确保“零错情”。与此同时,机关各业务部门所需数据、格式、规范各不相同,稍不注意,就会因“未按规定填报”而被退回。
“现在不一样了。”点击信息采集系统进入主界面,从学历、特长、家庭背景到被装尺码、健康情况、保障卡号等各类信息数据一目了然。郭林森一边展示操作的便捷,一边介绍:“新兵入营后,通过这个系统填写信息,经连队核对无误,便可纳入数据库存档,机关各处、营连文书随时根据工作需要,按权限解锁和调取相关资料。我们再不用因为各类信息数据反复统计上报浪费时间精力!”
其实,各类信息数据反复统计上报,一直以来是很多单位头疼的“老大难”问题。到底是机关工作方式有待改进,还是基层文书能力素质需要提升?对于这个问题,在机关和基层都曾任过职的该基地某营干部王治坤自有一番见解:站在基层的角度看,文书白天忙于训练,晚上加班办公,确实辛苦,机关索要信息数据理应体谅基层,尽量简化;但从机关的角度考虑,许多工作涉及官兵切身利益,必须确保信息数据准确无误,因此需要反复填报和确认。
王治坤坦言,此前机关尝试过下发表格前统一进行梳理规范,方便基层参照填写,业务部门各按所需随取随用。但这样一份表格体量非常庞大,加之官兵信息变动比较频繁,修改起来十分麻烦,还容易出错。而且,表格涉及敏感内容,如果保管不慎,很可能发生失泄密问题。
可见,关于各类信息数据统计上报,机关和基层“各有其难”,如何破局成了当务之急。
为此,该基地深入基层展开走访调研,对照为基层减负有关规定,广泛征求意见建议,梳理总结机关服务基层存在的重难点问题。在此基础上,他们依托强军网,构建信息采集系统,联通“上下”。进入该系统,基层将兵情档案、保障信息等上传到资源库后,营连文书和机关各业务部门可以随时根据权限和需求提取查阅。如果内容有变动,官兵们随时上线修改,减少了折腾奔波之苦。
“联通一张网、共享一个库,各类信息数据应有尽有、随需随取、随取随用,不论机关还是基层,都少了很多麻烦。”谈及这个系统,该基地一名机关干部连连称赞。他告诉笔者,信息采集系统带来的便捷高效不仅于此。今年6月,该基地春季入伍新兵前脚下连,其所在连文书后脚就登录系统,下载本单位新兵各类信息。“这些信息我们拿来就能用,太方便了。”某团一名连长说。
科技赋能,事半功倍。随着信息采集系统投入使用,基层负担大大减轻,工作运转更加有序。该基地领导告诉笔者,下一步,他们将论证引入更多信息化管理方式,助力基地正规化建设迈上新台阶。